Informativa privacy

Il titolare del trattamento è Board Italian Gamers (B.I.G.), associazione senza scopo di lucro non riconosciuta (un'associazione «di fatto»), rappresentata dal suo presidente Carmine Vattimo. È chi decide perché e come vengono usati i dati raccolti da questo portale.

Essendo un'associazione di fatto, BIG non ha una sede legale registrata né un codice fiscale. Per qualunque domanda sulla privacy il recapito è uno solo: info@boarditaliangamers.it.

BIG non ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO): la legge lo chiede a chi, come attività principale, controlla le persone in modo regolare e sistematico su larga scala, oppure tratta su larga scala dati delicati come quelli sulla salute. Non è il caso di BIG, che tiene le classifiche dei tornei.

Quelli che ci dai tu

• Per il tuo account: nome, cognome, email, data di nascita; se vuoi, anche provincia, telefono, nickname, i tuoi nickname sulle piattaforme online e una foto profilo. Nome, cognome, email e data di nascita sono necessari per giocare nel circuito: la data di nascita serve a verificare che tu abbia almeno 14 anni e a distinguerti da chi ha il tuo stesso nome. Gli altri sono facoltativi.
• Se entri con Google: da Google riceviamo solo il tuo indirizzo email (verificato da Google) e il tuo nome. Non riceviamo la tua password di Google e non accediamo ad altro del tuo account.
• Quando usi il portale: le iscrizioni ai tornei e i messaggi che ci mandi, per esempio dal modulo della pagina Contatti (nome, email e messaggio).

Quelli che nascono giocando

I tuoi risultati nei tornei, i punti, l'ELO, le convocazioni alle finali, le medaglie e lo storico delle stagioni.

Se giochi un torneo BIG senza esserti registrato

I tornei del circuito li organizzano associazioni e persone che hanno aderito a BIG. Se partecipi a uno di questi tornei, anche senza un account sul portale, l'organizzatore inserisce nei risultati il tuo nome e cognome e, se glieli hai dati, la tua email, la data di nascita e il telefono. Il portale crea per te un profilo giocatore: nome, cognome e risultati compaiono nelle classifiche e nelle pagine dei tornei, come per chi è registrato; gli altri dati no. Se un giorno ti registri con la stessa email, ritrovi tutto nel tuo account. Se non vuoi comparire, scrivici a info@boarditaliangamers.it: rendiamo anonimo il tuo profilo, e i risultati restano nelle classifiche senza il tuo nome.

Foto e video dei tornei

Durante tornei e finali si possono scattare foto e girare video, che possono comparire sul portale (per esempio nella galleria di «Chi siamo» e nelle pagine delle convention) e sui canali social di BIG, per raccontare l'attività del circuito. Se non vuoi che una foto o un video in cui compari resti pubblicato, scrivi a info@boarditaliangamers.it indicando quale: lo togliamo.

Quelli che arrivano dal vecchio sito

Se giocavi già nel circuito, il tuo profilo e i tuoi risultati sono stati trasferiti dal sito precedente di BIG, così lo storico non va perso.

Quelli raccolti automaticamente

Come ogni sito, il server registra alcune informazioni tecniche: indirizzo IP, tipo di browser, pagina richiesta, data e ora. Servono a far funzionare il portale e a difenderlo da abusi. Per i cookie, vedi la cookie policy.

Per iscriversi bisogna avere almeno 14 anni.

Perché	Su quale base
Creare e gestire il tuo account, farti entrare nel portale	È il servizio che ci chiedi registrandoti
Iscriverti ai tornei, calcolare punti ed ELO, tenere classifiche, finali e albo d'oro, e mostrarli sul sito	È l'attività del circuito: registrandoti al portale, o giocando un torneo BIG anche senza registrarti, accetti di comparire con nome, cognome e risultati. Registrarsi non vuol dire diventare socio di un'associazione
Raccontare l'attività del circuito con foto e video dei tornei	Interesse legittimo di BIG; puoi chiedere in ogni momento di togliere quelle in cui compari
Avvisarti su date e modalità dei tornei, convocazioni, richieste che ti riguardano	Serve a partecipare ai tornei
Invitarti per email alle finali aperte a tutti dei giochi che hai giocato, all'Hardcore se sei fra i primi della classifica generale, e, se organizzavi tornei sul vecchio sito, a ripartire sul portale nuovo	Interesse legittimo di BIG a far partecipare chi gioca nel circuito; ogni invito parte una volta sola
Rispondere ai messaggi che ci mandi dalla pagina Contatti	Ce lo chiedi tu scrivendoci; il messaggio resta solo nella casella email di BIG
Proteggere il portale da abusi e mantenerlo funzionante	Interesse legittimo di BIG
Rispettare obblighi di legge e difendere BIG in caso di contestazioni	Obbligo di legge e interesse legittimo

Non usiamo i tuoi dati per pubblicità e non li usiamo per creare profili commerciali.

Il circuito vive di classifiche pubbliche, quindi alcune informazioni le vede chiunque visiti il portale, che tu sia registrato o abbia solo giocato un torneo:

• nome e cognome, il tuo Player ID e la scheda giocatore;
• la provincia, solo se la indichi nel profilo: dice agli altri giocatori da dove vieni;
• i tornei giocati, i risultati, i punti, l'ELO, le medaglie e le finali;
• la foto profilo e i nickname, solo se li inserisci tu.

Non sono mai pubblici la tua email, il tuo telefono e la tua data di nascita.

• Gli organizzatori dei tornei a cui ti iscrivi vedono i dati che servono a gestirli (per esempio nome, Player ID ed email degli iscritti). In più, nel manager, il programma con cui BIG fa gestire i tornei, gli organizzatori trovano l'elenco dei giocatori del circuito con nome, cognome, Player ID, email e telefono: serve a riconoscere chi si presenta a un torneo e a inserirlo nei risultati. Tutti gli organizzatori trattano questi dati per conto di BIG, solo per i tornei e secondo le nostre istruzioni, dopo aver accettato l'accordo per gli organizzatori.
• Lo staff di BIG che gestisce il portale, ciascuno solo per la parte che gli compete: Carmine Vattimo, presidente, che può leggere, modificare, cancellare e comunicare i dati; Gabriele Timolati, che può leggerli e modificarli; Stefano Rondelli, che cura lo sviluppo e la manutenzione del portale e vi accede per farlo funzionare; gli altri amministratori, solo per le sezioni che gli sono assegnate; il tecnico che gestisce il server, che non li usa ma per la manutenzione può tecnicamente raggiungerli.
• I fornitori tecnici che fanno funzionare il portale:
  • Aruba S.p.A. (servizio Aruba Cloud), che ospita il portale e il suo database su server in un data center in Italia. Tratta i dati solo per conto di BIG, secondo l'accordo sul trattamento dei dati che fa parte delle sue condizioni di servizio;
  • Google (Google LLC, Stati Uniti), per l'accesso con Google (solo se lo scegli), per le mappe nelle pagine di tornei, associazioni e convention (si caricano solo se premi «Mostra la mappa») e per la ricerca dell'indirizzo nei moduli in cui lo si sceglie (vedi la cookie policy). Il trasferimento negli Stati Uniti avviene con le garanzie previste dalla legge europea: il quadro UE-USA sulla protezione dei dati e le clausole contrattuali standard;
  • Brevo (Sendinblue SAS, Francia, nell'Unione europea), che spedisce per conto di BIG le email del portale: conferma dell'email, password dimenticata, convocazioni, avvisi sui tornei. Riceve solo quello che serve a spedirle: indirizzo, nome e il testo dell'email. Vedi l'informativa privacy di Brevo;
  • Mailchimp, solo se ti iscrivi alla newsletter (vedi qui sotto).
• Le autorità, solo se la legge lo impone.

Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a nessuno.

La newsletter di BIG è facoltativa: la ricevi solo se ti iscrivi tu, col pulsante «Iscriviti alla newsletter» che trovi in fondo alle pagine e nelle News, oppure accendendo la casella «Iscrivimi alla newsletter» quando ti registri (di partenza è spenta). Iscriversi non ha niente a che vedere con l'account del portale: puoi avere l'uno senza l'altra.

• Quali dati: la tua email e, se li scrivi, nome e cognome.
• Chi li gestisce: la newsletter si spedisce con Mailchimp (Intuit Inc., Stati Uniti), che tratta i dati per conto di BIG. Il trasferimento negli Stati Uniti avviene con le garanzie previste dalla legge europea (il quadro UE-USA sulla protezione dei dati e le clausole contrattuali standard). Vedi l'informativa privacy di Intuit Mailchimp.
• Per quanto tempo: finché resti iscritto. Ti cancelli quando vuoi dal link in fondo a ogni newsletter, oppure scrivendo a info@boarditaliangamers.it.

Le newsletter già spedite si leggono anche nelle News del portale: il portale le prende dall'archivio pubblico di Mailchimp, e non contengono dati degli iscritti.

• Account e dati del profilo: finché fai parte del circuito, cioè finché esiste il tuo account. Puoi cancellarlo quando vuoi dal tuo profilo.
• Risultati e classifiche: fanno parte della storia del circuito. Se cancelli l'account, i tuoi dati personali vengono cancellati o resi anonimi, mentre i risultati restano in forma anonima, così le classifiche degli altri non cambiano.
• Messaggi e segnalazioni: il tempo che serve a gestirli; poi li cancelliamo o li teniamo senza collegarli a te.
• Registri tecnici del server: al massimo sei mesi, salvo che servano ad accertare un reato informatico ai danni del portale.
• Registro delle accettazioni (quando hai accettato questa informativa, quale versione, da quale indirizzo IP e con quale browser): finché esiste l'account, come prova; si cancella insieme ai tuoi dati personali.

• Il portale funziona solo su connessione cifrata (https).
• Le password non sono conservate in chiaro; con l'accesso con Google non ne abbiamo affatto.
• Lo staff accede solo alle sezioni che gli servono, con permessi assegnati uno per uno.
• Ogni notte si fa una copia di sicurezza, conservata fuori dal server nello spazio Google Drive di BIG, protetto da password e verifica in due passaggi e aperto solo a questo uso. Le copie si tengono per un anno al massimo e poi si cancellano da sole.
• I contatti degli organizzatori non stanno nel testo delle pagine: compaiono solo a chi preme il pulsante, per non regalarli a chi raccoglie indirizzi email.

In ogni momento puoi:

• vedere i dati che abbiamo su di te e sapere come li usiamo;
• correggerli o completarli;
• cancellarli, o chiedere che ne limitiamo l'uso;
• opporti a un trattamento;
• riceverli in un formato leggibile, per portarli altrove;
• ritirare un consenso che ci hai dato, senza che questo tolga validità a quanto fatto prima;
• fare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Molte di queste cose le fai da solo dal tuo profilo, compresa la cancellazione dell'account. Per tutto il resto scrivi a info@boarditaliangamers.it: ti rispondiamo il prima possibile, e comunque entro i tempi previsti dalla legge.

Se cambiamo questa informativa nella sostanza, ne pubblichiamo una nuova versione con la sua data e, al tuo accesso successivo, ti chiediamo di leggerla e accettarla.

Le versioni precedenti le conserviamo noi, nel nostro archivio, insieme al registro di chi le ha accettate e quando. Se ti serve il testo della versione che avevi accettato, chiedilo a info@boarditaliangamers.it.